PROFIL D'EMPLOI

1 Description

Sous la supervision du département des finances, vous aurez la responsabilité d'effectuer des travaux de soutien et d'assistance liés à la gestion des activités comptables et administratives de la ferme. Vous aurez à calculer, à préparer et à traiter des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures internes et d'autres registres/rapports.

2 Supérieur immédiat

Département des finances

3 Liaisons

• Collaborer avec tous les directeurs;
• Entretenir des relations professionnelles avec la direction générale, les employés, les fournisseurs et les clients.

4 Tâches principales

4.1 Tenue de livres / saisie de données

• — Effectuer des travaux de soutien et d'assistance liés à la gestion des activités comptables et administratives;
• — Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des états de compte et d'autres relevés financiers en utilisant le logiciel de comptabilité ou de tout autre registre/rapport;
• — Codifier les factures afin que les montants soient inscrits dans les bons comptes;
• — Procéder à la gestion des transactions avec les clients et les fournisseurs;
• — Gérer les paiements et les encaissements;
• — S'assurer que les factures sont émises et reçues correctement;
• — Faire le recouvrement des comptes clients avec diligence.

4.2 Suivi contractuel

• — Compiler les informations relatives aux ventes de grains et assurer le suivi et la progression des contrats et des expéditions.

4.3 Rapport

4.3.1 Réaliser tous les rapports

• — Du grand livre des transactions de TPS/TVQ du trimestre et vérifier les revenus;
• — De remboursement et/ou de paiements;
• — IFTA avec grille de calcul de Revenu Québec;
• — Du kilométrage des véhicules;
• — De carburant.

4.4 Atelier mécanique

• — Saisir les informations des activités de l'atelier mécanique dans le logiciel de maintenance.

4.5 Service à la clientèle

• — Répondre aux demandes d'information des clients, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes.

4.6 Conciliation bancaire

• — Effectuer la concordance entre les données de la comptabilité et les transactions effectuées au compte bancaire.

4.7 Conciliation annuelle

• — Numériser les documents importants (immobilisations, dépenses extraordinaires), les renouvellements de prêts, etc.;
• — Faire la conciliation des salaires;
• — Établir les vacances à payer;
• — Réaliser et vérifier les T4 et R1 des employés;
• — Faire une balance de vérification comparative entre l'année courante et la précédente;
• — S'assurer que toutes les factures de l'année courante soient entrées au 31 décembre.

4.8 RH

4.8.1 Gestion de la paie et des vacances

• — Vérifier quotidiennement l'exactitude des heures travaillées des employés;
• — Produire le rapport de l'horodateur et le faire approuver par chacun des directeurs;
• — Préparer les paies pour environ 25 employés à l'aide d'EmployeurD;
• — Mettre à jour les données des congés, des vacances, des heures supplémentaires par employé dans le Registre des heures.

4.8.2 Gestion documentaire

• — Assister les RH lors de l'embauche et collaborer à la gestion documentaire d'un nouvel employé.

4.9 Autres tâches administratives

• — Réaliser toutes les mises à jour des fichiers administratifs dans Excel;
• — Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies, l'achat de fournitures de bureau.

5 Formation

• — Détenir un DEC en comptabilité OU un DEC en techniques administratives - option comptabilité;
• — Et minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

6 Qualifications requises

• — Connaissance obligatoire du logiciel comptable Sage 50 Quantum;
• — Bonne maîtrise du logiciel infonuagique Microsoft 365.

7 Aptitudes

• Intégrité: Être honnête et faire preuve d'un très haut niveau de professionnalisme et savoir faire preuve de grande discrétion, de confidentialité et d'éthique;
• Gestion du temps: Savoir gérer son temps et des priorités pour une organisation de travail optimale;
• Communication: Posséder des aptitudes en communication orale pour établir des relations professionnelles et interpersonnelles;

8 Autres dispositions

8.1 Horaire de travail

• — Poste de travail à temps plein, 4 jours / semaine de 8h30 à 16h30;
• — Travail en présentiel avec horaire fixe.

8.2 Salaire

• 22$ à 28$ / heure selon expérience.

8.3 Avantages reliés au poste de travail

• — Programme de bonification de la performance de l'entreprise, et ce, pour un maximum de 10% du salaire de base selon la politique de l'entreprise.
• — Assurances collectives (60% employeur, 40% employé)
• — Conciliation travail/famille